Teilnahmebedingungen

Die Teilnahme am FOTO-WETTBERWEB “Zukunft Ilmenau – Umwelt, Kultur, Wissenschaft” zur Ilmenauer Wissenschaftsnacht am Samstag, den 01.07.2023 und dessen Durchführung richtet sich nach den folgenden Bedingungen:

1. Veranstalter, Teilnahme

(1) Der Fotowettbewerb wird von den Vereinen Ilmenauer Studentenclub e.V. und dem Verein Kulturelle Koordinierung Ilmenau e.V. durchgeführt.

(2) Ein/e Teilnehmer*in nimmt am Fotowettbewerb teil, indem sie/er sein Bild als digitale Bilddatei, entweder durch den bereitgestellten Download-Link oder über den Upload über den zur Verfügung gestellten Link. Mit der zur Verfügungstellung über eine der beiden Möglichkeiten des Bildes erklärt sich der/die Teilnehmer*in mit den Teilnahmebedingungen und den Datenschutzbedingungen (siehe Punkt 8 der Teilnahmebedingungen) einverstanden.

(3) Die Teilnahme hat innerhalb der im Fotowettbewerb genannten Frist zu erfolgen.

2. Teilnehmer*innen

(1) Teilnehmen können sowohl Amateurfotograf*innen als auch professionelle Fotograf*innen.

(2) Zur Teilnahme am Fotowettbewerb ist unbedingt erforderlich, dass sämtliche Personenangaben der Wahrheit entsprechen. Andererseits kann ein Ausschluss gemäß Punkt 6 erfolgen.

3. Weitere Teilnahme-Voraussetzungen, Ablauf und Inhalte

(1) Jede/r Teilnehmer*in darf ein Bild einreichen. Das Bild muss im digitalem JPEG-Format eingereicht werden.

(2) Um an den Fotowettberwerb teilzunehmen, müssen folgende Angaben zur Verfügung gestellt werden:

• Vorname und Name
• Mailadresse
• Wohnort mit Postleitzahl
• Kurze Bildbeschreibung (max. 500 Zeichen)

(3) Ein eingereichtes Bild muss mindestens 2363 Pixel x 3544 Pixel groß sein.

(4) Die Nachbearbeitung der Bilder mit einem entsprechenden Programm ist erlaubt, solange der ursprüngliche Charakter des Motives erhalten bleibt.

(5) Die Teilnahme ist ausschließlich über das Anmeldeformular und unter Angabe der unter 3.2 genannten Angaben möglich. Anderweitig eingesandte Beiträge sind nicht zugelassen und werden nicht zurückgeschickt. Analog fotografierte Bilder können als Scan geschickt werden.

(6) Nach Einsendung des Bildes/der Bilder erhält jede/r Teilnehmer*in eine automatisch generierte Antwort, in der insbesondere nochmal darauf hingewiesen wird, dass er/sie die Teilnahmebedingung und die Datenschutzbestimmung dieses Fotowettbewerbs akzeptiert, insofern er/sie nicht durch Widerruf an die E-Mail fwb@kuko-ev.de das Gegenteil erklärt.

(7) Jedes korrekt eingereichte Bild wird durch die Vorauswahljury gesichtet und bei Auswahl gedruckt und während der Ausstellung gezeigt. Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht.

(8) Die Teilnehmer*innen erklären sich mit der Nutzung und Speicherung ihrer Daten allein zu Zwecken dieses Fotowettbewerbs einverstanden.

(9) Die im Rahmen des Fotowettbewerbs eingereichten Bilder dürfen nicht als obszön, beleidigend, diffamierend, ethisch anstößig, gewaltverherrlichend, pornografisch, belästigend, für Minderjährige ungeeignet, rassistisch, volksverhetzend, ausländerfeindlich, rechtsradikal und/oder als sonst verwerflich anzusehen sein. Das Einreichen entsprechender Bilder zieht den Ausschluss vom Fotowettbewerb gemäß Punkt 6 dieser Teilnahmebedingungen nach sich.

(10) Der Ilmenauer Studentenclub e.V. und Kulturelle Koordinierung Ilmenau e.V. behalten sich vor, hochgeladene Bilder nach der Veröffentlichung ohne Angabe von Gründen zu löschen.

4. Gewinne

(1) Alle ausgestellten Bilder werden durch eine benannte Jury mit Mehrheitsentscheid von Platz 1 – 10 prämiert. Platz 1 bis 3 erhalten Geldpreise, welche im Nachgang der Ausstellung als Überweisung ausgezahlt werden. Es erfolgt keine Bargeldauszahlung.

(2) Plätze 4 – 10 erhalten kostenlosen Zurtitt und eine persönliche Führung durch das Fotomuesuem Langewiesen. Die Führungen werden an 2 terminen angeboten, welche den Gewinnern nach der Ausstellung mitgeteilt werden..

(3) Die Gewinner*innen werden am tag der Ausstellung öffentlich bekannt gemacht und dann per E-Mail benachrichtigt. Im Nachgang werden die Gewinner und Gewinnerbilder auf der Webseite fwb.kuko-ev.de sowie den Social Media Kanälen der Vereine sowie der Unterstützer veröffentlicht. Mit dieser Form der Veröffentlichung erklärt sich der/die Gewinner*innen ausdrücklich einverstanden.

(5) Teilt ein/eine Gewinner*in nicht innerhalb einer Frist von vier Wochen nach Absenden der Gewinn-Benachrichtigung eine gültige adresse und Kontodaten mit von sich mit, verfällt der Gewinnanspruch.

5. Nutzungsrechte, Haftungs-Freistellung durch den Teilnehmer

(1) Alle Teilnehmer*innen räumen dem Ilmenauer Studentenclub e.V. und Kulturelle Koordinierung Ilmenau e.V. an den eingereichten Bildern zur Durchführung des Wettbewerbs, dessen Bewerbung sowie der Berichterstattung darüber vergütungsfrei die räumlich und zeitlich unbeschränkten, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte ein, einschließlich dem Recht, das Bild für den Abdruck zu optimieren und im Rahmen einer Ausstellung zu zeigen. Gleichgültig ist dabei, in welchen Medien dies geschieht, also u. a. Print, Online, filmisch und Social Media Portale wie z.B. Facebook. Ebenfalls umfasst ist die Öffentlichkeitsarbeit für den Wettbewerb und Ausstellungen mit den prämierten Bildern, wie beispielsweise Ausstellungsplakate, Einladungen, E-Cards sowie ggf. den Wettbewerb begleitende Kataloge und Bücher.

(2) Ein so verwendetes Bild wird vom Ilmenauer Studentenclub e.V. und Kulturelle Koordinierung Ilmenau e.V. mit dem entsprechenden Copyright wie folgt versehen: “© Vorname Nachname”.

(3) Der/die Teilnehmer*in sichert zu, dass er/sie über die vorstehenden Rechte verfügen kann und dass das eingereichte Bild allein von ihm/ihr persönlich stammt, er/sie über alle Rechte am eingereichten Bild verfügt, die uneingeschränkten Verwertungsrechte aller Bildteile hat, dass das Bild frei von Rechten Dritter ist sowie bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Bei darin abgebildeten Personen, Werken, Kennzeichen oder sonstigen Gegenständen hat der/die Teilnehmer*in die erforderlichen Zustimmungen von den Betroffenen eingeholt. Der/die Teilnehmer*in wird Vorstehendes auf Wunsch schriftlich versichern. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt der/die Teilnehmer*in den Veranstalter von allen Ansprüchen frei.

6. Vorzeitige Beendigung des Fotowettbewerbs und Ausschluss vom Wettbewerb

(1) Der Ilmenauer Studentenclub e.V. und Kulturelle Koordinierung Ilmenau e.V. behalten sich vor, den Fotowettbewerb zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung und ohne Angabe von Gründen zu unterbrechen oder zu beenden. Von dieser Möglichkeit wird insbesondere dann Gebrauch gemacht, wenn der planmäßige Ablauf gestört oder behindert wird, wie etwa bei Hacker-Angriffen auf die Website, aus technischen Gründen (z.B. Viren im Computersystem, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software) oder aus rechtlichen Gründen, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung des Fotowettbewerbs nicht gewährleistet werden kann.

(2) Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer*innen vom Gewinnspiel auszuschließen bei Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen.

(3) Ausgeschlossen werden auch Personen, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen. Gegebenenfalls können in diesen Fällen auch nachträglich Gewinne aberkannt und zurückgefordert werden.

(4) Ausgeschlossen wird auch, wer unwahre Personenangaben macht.

7. Haftung

Der Ilmenauer Studentenclub e.V. und Kulturelle Koordinierung Ilmenau e.V. übernimmen keine Haftung für den Verlust oder eventuelle Beschädigungen an den eingereichten Bildern.

8. Datenschutz

(1) Um am Fotowettbewerb teilnehmen zu können, ist es unerlässlich, bei Einreichung Daten zu übermitteln und die geltende Datenschutzerklärung zu akzeptieren. Es steht allen Teilnehmer*innen jederzeit frei, per Widerruf unter fwb@kuko-ev.de von der Teilnahme zurückzutreten. Die Datenschutzhinweise finden Sie hier.

(2) Die von den Einsendern eingereichten Bilder werden zum Zwecke einer Veröffentlichung durch beteiligte Dritte (Zeitschriftenredaktionen oder Ausstellungsorganisatoren) ausschließlich im Rahmen des Fotowettbewerbs (Berichterstattung hierüber, Preisverleihung etc.) weitergegeben. Der/die Teilnehmer*in erklärt sich ausdrücklich hiermit einverstanden. Das Bild wird dabei mit einem Urheberhinweis entsprechend 5.2 versehen: “© Vorname Nachname”.

(3) Die von den Teilnehmer*innen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Wettbewerbs und der damit verbundenen Öffentlichkeitsarbeit gespeichert und nach Zweckerreichung wieder gelöscht. Eine Übermittlung an Dritte und eine eigene werbliche Nutzung der Daten erfolgt nicht.

9. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt deutsches Recht.